如何提升会议效率？

上海新柏石的【NewWork-会议预约管理子系统】深入会议场景，在时间管理、信息管理、设备管理、成果管理上，为企业提升会议效率，杜绝低效甚至无效会议的产生。1、时间管理：会议开始前自动完成会议预约、会议室自动开启设备，在会前自动提示参会人进行会议准备，避免参会人因为忘记而产生会议延迟的情况，会议结束前提示参会人，方便后续工作安排，减少时间浪费。2、信息管理：在会议组织过程中，参会人会收到由系统统一发送的邀请通知，参会人根据时间安排选择“确认”or“拒绝”即可；参会人也可实时查看会议信息，对于会议室的预约情况、本日或本周的会议情况等。3、设备管理：联动智能控制系统，提前准备好会议环境，会议开始15分钟后未感应到人员进入，会议室将自动释放结束会议，当会议室在没有被预约的情况下检测到人员，会议状态将显示为被占用，同时通知行政人员，为行政管理人员省去了人工检查的繁复工作。4、成果管理：系统实时自动汇总分析全公司所有会议数据，根据会议数据的汇总与分析，总结企业会议成本与工作效率的关系，剔除和杜绝无效会议，提升重要会议效率，优化会议环境。

提升会议效率应从会议前、会议中、会议后等环节入手。深入会议过程，避免因设备、人员、信息误差、沟通调节等问题导致的各种问题影响会议效率。上海新柏石的【NewWork-会议预约管理子系统】针对以上会议问题提出了解决方案，包含常规例会、临时会议自由预约，自主选择匹配的会议室多媒体，会议室门口搭配NewSight只能交互显示终端，实时显示会议室使用状态，避免会议被无端打扰。NewSight还可满足人脸识别签到、会议模式切换、会议多媒体联动、会后数据汇总分析等场景需求。对于会议组织者来说节省了组织及管理的时间；对参会人来说，可实时查看会议消息，会议室门口只能终端会同步本场会议信息，确保不被打扰；对于行政管理人员来说，可自定义会议模式，并且可在系统后台实时了解会议室状态，省去重复确认回答会议室使用情况。