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电子发票报销和纸质发票报销基本用途和使用规定几乎都一样。因为方便,所以电子发票使用也越来越普遍,估计大多数企业以后会接收更多的电子发票。但是电子发票也存在一些使用的缺点,因为电子发票可以重复打印,甚至还可以PS篡改金额等信息,这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪,又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题,有几种办法可以解决这个问题,但是各有利弊:第一种方法:采用表格人工登记使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。但是人工登记的缺点是:效率低而且工作繁琐,浪费财务人员大量的时间,发票量大的工作量非常大,而且容易出错。第二种方法:电子发票管理软件很多公司有OA财务报销系统,或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项,市面上的这类系统还不在少数。这种方法的缺点是:整个公司的报销制度和流程可能得围绕这个系统来转,这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。 河池电子发票加盟
国家推行电子发票报销之后,财务的工作更加的繁琐,因为电子发票报销需要由报销人员直接打印出来,然后再报销。财务人员每天都要面对大量的报销票据,面对大量的格式各类的发票,财务人员需要逐一核验、计算,实在是不胜其烦。问题就是,传统的纸质机打发票,财务基本上不用去辨别发票真伪,也不担心会被重复报销,而电子发票一般都是用A4纸打印出来,在打印之前是否有被“移花接木”过,发票是不是已经被报销过又拿来重复报销,这些都是需要财务人员逐一核查,需要财务人员有一双火眼金睛,也同时要耗费财务人员大量的时间和精力,否则,财务人员就会背锅。那么,对于电子发票,怎么避免重复报销呢?第一种就是**原始的、**笨的,可能也是用的**多的,就是自己建立excel台账,通过查重或者简单的重复判定进行处理,这样比较大的问题就是麻烦,而且如果遇到有几个财务人员的话,台账的合并容易出问题。第二种就是购买专业的财务软件,再配上若干扫码***,直接扫码查重,这个比较适合大企业这样,因为大企业本身实力雄厚,各方面都管理比较严格,也愿意投入金钱。这些软件的问题就就成本高,操作起来会比较复杂,学*过程长。第三种就是现在比较流行的小程序。 江苏百旺电子发票
税控接口解决方案专门针对企业已经使用用友管理软件和增值税防伪开票软件的企业,解决财会部门和销售部门在增值税发票管理中遇到的问题,为各企业的增值税发票开具及管理而专门设计的一款软件中间件。4**安装:按照客户要求,进行安装调试,实现系统上线开票;试用支持:客户在试用期间,我公司客服提供***使用支持;客户**:试用无需支付任何费用,满意再购买;5提供自动拆分、自动合并等功能,同时支持导入销货清单、开具折扣、智能备注、自动匹配税务编码等功能,让开具发票工作更加省力。金税接口、导入发票清单自动拆分按企业比较大开票限额,全自动拆分单据;按自定义限额拆分单据;一键拆分,不再需要人工计算;自动合并统一客户多张单据合并;单个客户相同明细行合并;智能备注合并;支持清单8条明细以上自动开具销货清单;5秒钟极速生成清单;**准确;支持折扣支持开具汇总折扣;支持开具单行折扣;支持负数单据自动开折扣;智能备注按客户要求,智能添加备注;自定义备注来源字段,自动生成;不同备注可换行显示;税务编码按企业商品自动匹配税务编码;多种匹配模式;不用在金税中手工维护税务编码;6金税接口是我公司研发的可实现和金税系统的无缝对接。
电子发票能自己打印,当电子发票开具成功后,用户可以通过商家推送的微信、短信、电子邮件等方式获取电子发票下载地址,访问下载地址可查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。电子发票信息可重复下载,如已下载或打印的电子发票丢失可访问下载地址重新下载。电子发票可以用A4纸打印吗?打印成黑白的行吗?电子发票打印对纸张和打印机没有特殊要求,普通的A4纸和打印机就行。电子发票打印成黑白的也没问题,电子发票开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,不论是彩色的还是黑白电子发票打印均可作为发票联、记账联等凭证使用。电子发票打印还需要盖发票**章吗?电子发票上有税控签名和企业电子签章,直接打印出来就可以使用,不需要再加盖红色的发票**章。如果电子发票开完后,没有及时打印,以后想重新打印,怎么办?可以在开票系统的查询统计下的发票使用情况中,查询出未打印的发票进行补打印。电子发票自己怎么打印?打印的电子发票能报销吗?自己打印的发票可以报销。国家税务总局公告2015年第84号规定,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,可以作为报销凭证。
电子发票在为人们生活提供便利的同时,电子发票报销重复的问题也一直困扰着财务人员。据了解,电子发票目前绝大部分是采用打印件报销方式,而且是可以多次打印的,就自然而然遇到一个比较大的风险:员工多次打印,多次报销,这对财务管理是一个比较大的考验。那么该如何避免重复报销电子发票呢?小编为大家整理了一些小技巧,一起来看看吧。方式1:使用Excel表格,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。拿到电子发票后,Ctrl+F查一下有没有重复的。这种方法虽然能对重复发票信息进行提醒,但是实属繁琐,每次制作Excel表格也会浪费财务人员大量的时间。方式2:若出现有PS情况的电子发票,财务无法进行核实,只有去国税总局官网查验发票真伪。此方法虽然可以有效甄别发票真伪,防范收受虚***的风险,但是财务人员手动输入发票信息进行查验,会经常出错,从而影响工作效率。经常出错,从而影响工作效率。方式3:将电子发票报销查验工作交至报销人员,报销人员需自助核实发票内容并提供打印截图供财务人员查验,否则不予与报销。可尽管如此,财务部门还是会在日常工作中经常会遇到报销上的问题。电子发票重复报销只是收票管理中一个比较常见问题。 河源电子发票标准版
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随着科学技术的日益进步,电子发票报销已经普遍的出现在**小小的公司里。***我们就一起来走进电子发票报销,了解电子发票报销。电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,不需要经过传统纸质发票的印制环节,开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行。与传统纸质发票相比,电子发票具有以下特点:1.电子发票没有印制环节,可以**降低发票成本,提升节能减排效益;2.纳税人申领发票手续得以简化,不再需要往返税务机关领取纸质发票,降低纳税成本;3.纳税人开票数据实时上传税务机关,税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况,对开票数据进行查询、统计、分析,加强了税收征管和发票管理,提高了信息管税水平;4.受票方可以在发生交易的同时收取到发票,并可以在税务机关网站查询验证发票信息,减少接受到***的损失。电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。 河池电子发票加盟
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